lTujuan Manajemen Kantor
1.Penerimaan Informasi
2.Pencatatan Informasi
3.Penyusunan Informasi
4.Pemberian Informasi
5.Perawatan Aktiva
lPembagian Kerja dan Penugasan
Kerja
Delegasi
adalah proses dimana individu atau kelompok memindahkan kepada individu atau
kelompok lain tugas untuk menjalankan aksi tertentu dan sekaligus mengambil
keputusan tertentu.
Delegasi dapat dinyatakan secara ringkas sebagai suatu proses dimana seorang
manajer :
¡menyerahkan
tugas kepada bawahannya.
¡Memberi mereka wewenang
untuk membuat komitmen sampai batas yang
dianggap perlu untuk memungkinkan tugas dikerjakan.
¡Menciptakan
kewajiban pada pihak setiap bawahan untuk melaksanakan
pekerjaan
secara memuaskan.
Analisis
Pekerjaan
adalah Proses penelitian tugas kantor
Langkah-langkahnya :
Menentukan pembagian pekerjaan secara umum
di dalam kantor
Pembagian Tugas :
-Menurut
Fungsi
-Menurut
Proses
Analisis pekerjaan yang
sudah lengkap
merupakan dasar untuk uraian pekerjaan.
lUraian Pekerjaan
Uraian itu menentukan apa yang
harus dikerjakan, kepada siapa pekerja harus melapor, dan syarat apa yang
diperlukan untuk jabatan itu.
Uraian pekerjaan dipergunakan
sebagai cetak biru bagi pekerja baru dan memungkinkan
latihan ditempat kerja dengan sedikit sekali pengulangan
instruksi
l