lTujuan Manajemen Kantor

1.Penerimaan Informasi

2.Pencatatan Informasi

3.Penyusunan Informasi

4.Pemberian Informasi

5.Perawatan Aktiva

 

lPembagian Kerja dan Penugasan Kerja

Delegasi

  adalah proses dimana individu atau kelompok memindahkan  kepada individu atau

  kelompok lain tugas untuk menjalankan aksi  tertentu dan sekaligus mengambil

  keputusan tertentu.

  Delegasi dapat  dinyatakan secara ringkas sebagai  suatu proses dimana seorang

  manajer :

¡menyerahkan tugas kepada bawahannya.

¡Memberi mereka wewenang untuk membuat komitmen sampai batas yang 

 dianggap perlu untuk memungkinkan  tugas dikerjakan.

¡Menciptakan kewajiban pada pihak setiap bawahan untuk melaksanakan

  pekerjaan secara memuaskan.

 

Analisis Pekerjaan

  adalah Proses penelitian tugas kantor

Langkah-langkahnya :

Menentukan pembagian pekerjaan secara umum

di dalam kantor

Pembagian Tugas :

-Menurut Fungsi

-Menurut Proses

Analisis pekerjaan yang sudah lengkap

merupakan dasar untuk uraian pekerjaan. 

lUraian Pekerjaan

 

  Uraian itu menentukan apa yang harus dikerjakan, kepada siapa pekerja harus melapor, dan syarat apa yang diperlukan untuk jabatan itu.

  Uraian pekerjaan dipergunakan sebagai cetak biru bagi pekerja baru dan memungkinkan latihan ditempat kerja dengan sedikit sekali pengulangan instruksi

 

l